1. Tổ chức, quản lý điều hành, sắp xếp và phân công công việc tại Phòng Nhân sự
2. Đề xuất, xây dựng cơ cấu, chính sách về Nhân sự và phối hợp với Phòng Nhân sự Hệ thống Hoa Sen Home, Phòng Nhân sự các Công ty con/Nhà máy triển khai thực hiện
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, các chính sách phúc lợi, quy chế, quy định về nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển, kinh doanh của Tập đoàn.
- Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hợp đồng, tiền lương.
- Xây dựng, triển khai hoạt động đánh giá nhân sự, quản trị hiệu suất làm việc của CBNV.
- Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến hoạt động nhân sự.
3. Quan hệ lao động
- Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng nhằm đảm bảo đoàn kết nội bộ, nâng cao văn hóa Tập đoàn.
- Đảm bảo lương và các phúc lợi khác của nhân viên được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo về việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động đối với CBNV.
- Đề xuất và lập quyết định xử lý kỷ luật, trách nhiệm đối với CBNV vi phạm các quy định.
- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng các thủ tục, quy định khen thưởng, kỷ luật của đơn vị.
4. Quản lý dữ liệu phần mềm Nhân sự
- Đảm bảo tất cả thông tin của Người lao động luôn được cập nhập đầy đủ, chính xác và bảo mật
- Quản lý theo dõi quá trình công tác, các hợp đồng lao động trong vấn đề cấp mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng
5. Báo cáo nhân sự
- Thực hiện các báo cáo về lương, Nhân sự cho nội bộ và các Cơ quan chính quyền
- Theo dõi, cập nhập các các Luật, quy định pháp luật về Lao động, tiền lương, thuế TNCN,...
6. Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự
