- Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp cho Tổng Giám đốc về các hoạt động vận hành
- Kiểm soát hồ sơ trình ký trước khi trình ký Tổng Giám đốc theo phạm vi công việc
- Hỗ trợ, kiểm soát các hoạt động vận hành thường nhật theo yêu cầu.
- Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Thống kê, phân tích và lập kế hoạch, báo cáo kết quả hoạt động của các Phòng/Ban
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban.
- Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc đối tác, khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực
Các phúc lợi khác theo quy định Nhà nước và quy chế công ty
Môi trường làm việc có cơ hội thăng tiếng
Yêu cầu công việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên;
- Giới tính: Nữ
- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành có liên quan khác
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh đủ 4 kỹ năng. Biết thêm tiếng Cambodia hoặc tiếng Hoa là một lợi thế.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm, ứng dụng phân tích số liệu
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế.
- Ưu tiên các bạn trẻ trung, năng động. Ngoại hình ưa nhìn
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và công việc
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục; giọng nói nhẹ nhàng dễ nghe.
- Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin
- Thông minh, nhanh nhẹn, chu đáo
- Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Ms Project,...
- Biết lái xe ô tô là lợi thế
- Có gu thẩm mỹ, gu ăn mặc tốt