- Hỗ trợ giám đốc trong việc chuẩn bị các kế hoạch cho công việc, lên kế hoạch cho các cuộc họp, hội nghị.
- Hỗ trợ giám đốc trong việc tìm/tuyển dụng nhân sự.
- Hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, tham gia đề xuất ý kiến cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của giám đốc.
- Tiếp nhận những công việc giám đốc giao và triển khai xuống các phòng ban.
- Quản lý và giám sát tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban.
- Tổng hợp và lập báo cáo kết quả công việc của các phòng ban, các chỉ số vận hành doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các công tác đối nội như hồ sơ pháp lý, hoạt động nhân sự, tổ chức các sự kiện văn hóa công ty,...
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như như tiếp đón đối tác, khách hàng.
- Đại diện cho giám đốc đưa ra quyết định trong quyền hạn hoặc thay mặt khi giám đốc vắng mặt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp các thông tin phục vụ công việc.
- Được quyền yêu cầu cấp phát các công cụ cần thiết phục vụ cho công việc.
- Làm việc với các đối tác bên ngoài liên quan đến công việc được giao.
- Lương: thỏa thuận
- Được tham gia vào các hoạt động của công ty: Thể thao, du lịch.
- Được hưởng các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Yêu cầu công việc
– Giới tính/Độ tuổi/Sức khỏe: Nam/Nữ, độ tuổi từ 23 –35, có sức khỏe tốt.
– Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên ngành QTKD, kinh tế, hành chính, luật, sản xuất.
– Kỹ năng: Lãnh đạo nhân viên, quản lý mục tiêu, quản lý thời gian, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đàm phán, giao tiếp, quan sát, tổng hợp, lập báo cáo.
– Kiến thức: Hiểu văn hóa doanh nghiệp, kiến thức liên quan công việc nhân sự, hồ sơ pháp lý.
– Tính cách: Trung thực, chịu khó, khách quan, linh hoạt, cẩn thận, chịu được áp lực cao.
– Kinh nghiệm: 01 năm trở lên ở vị trí tương đương
– Trình độ ngoại ngữ / tin học: Anh Văn giao tiếp và vi tính văn phòng thành thạo.
– Có bằng lái xe hạng B2 (ưu tiên)