CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ 315 tuyển dụng Thư Ký Dự Án Hồ Sơ Môi Trường

• Tiếp nhận thông tin của dự án
• Kết hợp với giám sát để chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng,...của dự án
• Đại diện phòng soạn và gửi thư ( công văn, thông báo, email,..) đến các đối tác, khách hàng tại dự án.
• Đại diện phòng nhận thư (công văn, email, thông báo...) từ các dự án, tham mưu đến Trưởng phòng trước khi phản hồi.
• Kết hợp Chuẩn bị hồ sơ thanh quyết toán các dự án
• Kết hợp với kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ hoàn công.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ, hồ sơ thanh, quyết toán để đốc thúc kỹ thuật để đảm bảo tiến độ hồ sơ của dự án
• Xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm thực hiện các dự án một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Giữ gìn và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan tại dự án
• Theo dõi, kiểm soát nhân viên trong Phòng KTTC và đảm bảo rằng họ tuân thủ yêu cầu và hướng dẫn của dự án.
• Lưu trữ tất cả hồ sơ, thông tin liên quan đến dự án để làm tài liệu báo cáo với Trưởng Phòng,
• Là cầu nối giữa Trưởng Phòng và những người lao động khác để ngăn chặn sự kích động có thể cản trở tiến trình thực hiện dự án.
• Dự trù văn phòng phẩm phục vụ dự án hàng tháng và đảm bảo rằng sự chuẩn bị đó đáp ứng tất cả các công việc cần thiết cho dự án
• Hỗ trợ kỹ thuật các công việc: in ấn hồ sơ, liên hệ thanh quyết toán, liên hệ tiến độ hồ sơ.
• Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng

− Lương: 10-12 triệu

− Được đào tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp;

− Các chế độ thưởng khác khi phỏng vấn;

− Các chế độ BHXH, BHYT theo luật nhà nước

- Kinh nghiệm: >2 năm (Ưu tiên có kinh nghiệm), tiếng anh giao tiếp tốt

- Yêu cầu bằng cấp: đại học, cao đẳng

- Ngành nghề: Khoa học môi trường, quản lý môi trường, công nghệ môi trường, xây dựng.

- Am hiểu các quy trình thực hiện hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, thanh quyết toán.

- Yêu cầu: Nữ (năm sinh từ 91-98)