- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo thủ tục tuyển dụng
- Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua ,cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
- Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
- Thực hiện các công việc khác theo lệnh của Ban giám đốc.
- Thời gian làm việc:
+ Từ T2- T6: 8:00 - 17:00, Nghỉ trưa Từ 12h00 – 13h00
+ Thứ 7: 8h00 – 12h00, Nghỉ chiều T7, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định
+ Nghỉ 15 phút giữa giờ
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn: từ 8 - 16 triệu (theo năng lực ứng viên)
- Trả lương theo cơ chế lương 3P. (Theo dãy lương Chuyên Viên Cấp Cao)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật ( BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty ( tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ..)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Trả lương theo cơ chế lương 3P. (Theo dãy lương Chuyên Viên Cấp Cao)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật ( BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty ( tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ..)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
Yêu cầu công việc
1. Các kỹ năng chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học ngành Quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, nhân sự, Luật kinh tế
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Giao tiếp, đọc – hiểu, viết nội dung bằng tiếng anh.
2. Kỹ năng mềm
- Khả năng làm việc độc lập và teamwork,
- Chủ động giải quyết các vấn đề trong phạm vi công việc theo đúng tiến độ.
- Quản lý thời gian và hiệu quả công việc
- Giao tiếp tốt
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học ngành Quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, nhân sự, Luật kinh tế
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Giao tiếp, đọc – hiểu, viết nội dung bằng tiếng anh.
2. Kỹ năng mềm
- Khả năng làm việc độc lập và teamwork,
- Chủ động giải quyết các vấn đề trong phạm vi công việc theo đúng tiến độ.
- Quản lý thời gian và hiệu quả công việc
- Giao tiếp tốt