1.Quản lý kho hàng
- Giám sát hoạt động nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa trong kho, đảm bảo quy trình tuân thủ tiêu chuẩn.
- Đảm bảo việc kiểm kê hàng hóa định kỳ và chính xác.
- Theo dõi tồn kho, đảm bảo hàng hóa không bị thiếu hụt hay dư thừa quá mức.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý kho theo phương pháp hiện đại (như FIFO, LIFO).
- Đảm bảo việc bảo quản hàng hóa an toàn, tránh mất mát hoặc hư hỏng.
2. Quản lý vận chuyển: quản lý đội xe
- Điều phối và giám sát các hoạt động vận chuyển hàng hóa đến và đi từ kho.
- Làm việc với các đối tác vận tải để tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.
- Đảm bảo quá trình vận chuyển tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng.
- Theo dõi lộ trình vận chuyển và đưa ra các điều chỉnh kịp thời khi có vấn đề phát sinh.
3. Quản lý nhân viên
- Tuyển dụng, đào tạo và giám sát thủ kho, nhân viên kho, lái xe tải, xe nâng.
- Phân công nhiệm vụ và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy trình, chính sách của công ty.
- Động viên và phát triển kỹ năng cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
4. Lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trình
- Lập kế hoạch kho vận dựa trên nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc để giảm thiểu chi phí và thời gian.
- Sử dụng các công cụ quản lý kho hiện đại (như WMS - Warehouse Management System) để nâng cao hiệu quả.
5. Báo cáo và phân tích
- Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất kho vận (KPIs) như chi phí lưu kho, thời gian giao hàng, tỷ lệ sai sót trong vận chuyển.
- Phân tích dữ liệu để đưa ra các giải pháp cải thiện hoạt động kho vận.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo về tình hình kho vận.
6. Đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách
- Đảm bảo các hoạt động kho vận tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động, vận chuyển và lưu kho.
- Cập nhật và triển khai các chính sách kho vận mới theo yêu cầu của công ty hoặc thị trường.
7. Phối hợp với các bộ phận khác
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như sản xuất, kinh doanh, kế toán để đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động kho vận.
- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch chiến lược của công ty liên quan đến logistics và chuỗi cung ứng.