A. Mục tiêu công việc :
Vận hành/giám sát các thủ tục của lô hàng xuất khẩu, hoàn thiện đầy đủ các chứng từ vận chuyển và các chứng từ chính thức khác có liên quan theo quy định của công ty.
B. Nhiệm vụ chính :
- Đảm bảo tuân thủ ISO 9001 và 14001
- Chịu trách nhiệm về tất cả các công việc liên quan đến lĩnh vực xuất khẩu: đặt chỗ, khai báo mở, chuẩn bị chứng từ vận chuyển...
- Để đảm bảo thời gian giao hàng của tất cả các lô hàng.
- Rà soát toàn bộ chứng từ, hồ sơ chi tiết về hàng hóa trước khi chuyển về kho của người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty để xử lý thuận lợi các lô hàng xuất khẩu
Lưu giữ hồ sơ thu, công văn. - Thực hiện công tác văn thư như nộp hồ sơ, kế toán, cập nhật hồ sơ hải quan, chuẩn bị thư tín, nhập, truy xuất thông tin từ máy tính.
- Lập và gửi báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho Tổ trưởng Tổ xuất khẩu theo hướng dẫn, yêu cầu của Tổ trưởng.
- Giám sát hoạt động tuân thủ chính sách môi trường của công ty.
Công việc khác được Cấp quản lý phân công.
