MÔ TẢ CHUNG:
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến lao động (BHYT, BHXH, BHTN), các chế độ - chính sách cho Người lao động toàn Công ty - qui mô trên 1000 người
- Lưu trữ, cập nhật dữ liệu Nhân sự tại Hệ thống Cửa hàng HCM.
- Chịu trách nhiệm việc tổng hợp chấm công hàng tháng toàn Công ty.
MÔ TẢ CHI TIẾT:
- Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên máy và trên file nhân sự khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng.
- Lập bảng chấm công khoa học, chặt chẽ, dễ quản lý ngày công; cập nhật ngày phép thường niên cho toàn Nhân viên.
- Thu thập bảng chấm công tính lương hàng tháng đúng thời điểm, tiến hành rà soát ngày công, các loại nghỉ phép, ốm, tăng ca...
- Thực hiện việc soạn các Quyết định nhân sự, Hợp đồng Lao động... in và trình ký theo chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp; lưu trữ theo trình tự.
- Theo dõi diễn tiến (cập nhật & lưu trữ) file nhân sự của từng hồ sơ hiện hữu: thăng tiến, kỹ luật, khen thưởng, đào tạo, thay đổi lương...
- Lập báo cáo - đăng ký lao động, theo dõi BHYT, BHXH, BHTN cho nhân viên toàn Công ty chính xác và đúng hạn.
- Theo dõi việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức... theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của nhà nước Việt nam.
- Cập nhật, lưu giữ các quy định - thông tư liên quan được nhà nước Việt nam ban hành
- Soạn thảo và đề xuất các công văn, văn bản nội bộ khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi HCNS được phân công.