- Trực tổng đài điện thoại, chuyển những cuộc gọi theo yêu cầu của khách; fax và nhận fax.
- Hướng dẫn khách vào đúng địa điểm cần gặp.
- Nhận công văn đến, vào sổ theo dõi và chuyển cho người nhận; đánh máy những văn bản mới theo yêu cầu của BGĐ & Trưởng bộ phận; đóng dấu những văn bản đã được trình ký.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty; phát hành & lưu trữ công văn.
- Đề nghị mua văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ, thuốc y tế, nước suối, đồng phục hàng tháng.
- Đề nghị mua và cấp thẻ điện thoại cho nhân viên.
- Tổng hợp & kiểm tra tiền điện và tiền điện thoại sử dụng hàng tháng.
- Sơ tuyển lao động khi có yêu cầu.
- Làm hợp đồng thử việc cho nhân viên mới.
- Làm thẻ tên cho công nhân viên khi có phát sinh.
- Theo dõi chấm công, nhận hồ sơ và cập nhật lý lịch trích ngang công nhân viên các bộ phận liên quan; cập nhật công nhân viên tham gia BHXH hàng tháng.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn theo quy định
- Mức lương: tùy theo năng lực của ứng viên
- Hỗ trợ cơm trưa
- Tăng lương khi phụ trách tốt công việc
- Phép năm và các ngày lễ, tết theo quy định.
- Mức lương: tùy theo năng lực của ứng viên
- Hỗ trợ cơm trưa
- Tăng lương khi phụ trách tốt công việc
- Phép năm và các ngày lễ, tết theo quy định.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Sử dụng vi tính thành thạo.
- Có kinh nghiệm trong công việc ít nhất 1 năm.
- Sử dụng vi tính thành thạo.
- Có kinh nghiệm trong công việc ít nhất 1 năm.