- Tìm kiếm, quản lý thông tin giá cả thị trường, Nhà cung cấp :
- Theo dõi và phân tích dữ liệu bán hàng để cập nhật chiến lược sản phẩm, mua hàng, kết nối Nhà cung cấp theo nhu cầu thị trường.
- Thường xuyên cập nhật và nắm bắt đầy đủ những biến động và thông tin của thị trường phụ tùng, vật tư,thiết bị.
- Lập Kế hoạch và triển khai tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng >> Cập nhật thông tin của Nhà cung cấp
- Liên hệ, đàm phán, đánh giá hàng hoá, đặt hàng, chế độ bảo hành, bảo trì và các chế độ hậu mãi khác và giải quyết các vấn đề phát sinh với các nhà cung cấp cho Công ty.
- Đảm bảo tìm được nhiều nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, phụ tùng với chất lượng cao, giá thành tốt .
2. Kiểm soát,thực hiện thủ tục cung ứng, mua phụ tùng, vật tư.. :
- Đảm bảo việc mua,cung cấp vật tư, hàng hóa,phụ tùng đúng tiến độ,yêu cầu kỹ thuật với chất lượng tốt, giá thành hợp lý nhất.
- Kiểm soát tiến độ đặt hàng, giao hàng.
- Thực hiện thủ tục xuất-nhập phụ tùng chính xác, nhanh chóng nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu sản xuất và kinh doanh dịch vụ của xưởng dịch vụ.
- Tiếp nhận và lên kế hoạch mua vật tư, phụ tùng ngắn hạn và dài hạn chính xác và phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của xưởng dịch vụ, đảm bảo cung ứng ở mức tối đa.
- Cung cấp, hỗ trợ mạnh mẽ cho Cố vấn dịch vụ qua việc cung cấp bảng giá vật tư,phụ tùng đầy đủ,nhanh chóng, kịp thời cho Cố vấn dịch vụ.
- Theo dõi lượng phụ tùng không cung cấp kịp thời cho khách hàng (Lost sale).
- Tính toán,điều chỉnh lượng phụ tùng cần dự trữ một cách khoa học, hợp lý (quy định, chính sách, hướng dẫn..) .
- Thực hiện khiếu nại và bảo hành phụ tùng, vật tư .
3.Tổ chức bố trí, sắp xếp, quản lý kho phụ tùng vật tư hàng hóa :
- Tổ chức, duy trì 4 chức năng (Sạch sẽ, sàng lọc,sẵn sàng, sắp xếp) trong kho theo quy định, tiêu chuẩn của công ty, Hyundai và các hướng dẫn khác được cung cấp.
- Kiểm soát hoạt động tồn kho, và công tác sắp xếp, bảo quản phụ tùng trong kho một cách hợp lý, khoa học theo quy định và tiêu chuẩn hoạt động kho ( Tuân thủ 7 nguyên tắc sắp xếp kho : Theo chủng loại,theo tốc độ luân chuyển, theo phương phương thẳng đứng, trong tầm với, phụ tùng nặng dưới thấp,mỗi mã một vị trí, quản lý bất thường..).
- Thực hiện kiểm kê kho phụ tùng, vật tư theo định kỳ và đột xuất
- Đối chiếu số liệu xuất-nhập-tồn định kỳ với Kế toán kho,đề xuất các giải pháp giải quyết hàng tồn kho chậm luân chuyển với Giám đốc dịch vụ để trình Giám đốc điều hành giải pháp, đối sách.
- Đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ trong kho.
- Báo cáo công tác quản lý kho định kỳ và đột xuất.
