- Quản lý các hoạt động tài chính và kế toán của tòa nhà
- Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà. Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định.
- Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà
- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ... của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán
- Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét
- Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý
- Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL
- Báo cáo định kỳ hàng tuần việc sử dụng quỹ cho QLTN và phòng Kế toán
- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định
- Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả
- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính và soạn thảo văn bản
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Có thể đào tạo các bạn fresh
- Thưởng Lễ, Tết, Thưởng tháng 13, Thưởng KPI năm...
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
- Phụ cấp đồng phục
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ tuổi từ 22-40
- Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực
- Tốt nghiệp TC trở lên chuyên ngành kinh tế, bất động sản, kế toán , kiểm toán hoặc ngành liên quan
- Tin học văn phòng
- Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng sắp xếp công việc hợp lý
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc