- Quản lý tài liệu hành chính của VP: Các biểu mẫu, công văn, quy định văn phòng.
- Quản lý và sắp xếp các hồ sơ - văn bằng công ty cho hợp lý.
- Cập nhật danh sách nhân viên Công ty khi có phát sinh nhân viên mới.
- Đào tạo quy trình 5S cho nhân viên mới.
- Lập các checksheet liên quan các bộ phận để thực hiện, in checksheet, cập nhật bản mô tả công việc nếu có.
- Chấm công và xếp lịch làm cho bảo vệ.
- Quản lý công tác cúng tại VP.
- Liên hệ với các cơ quan ban ngành địa phương để giải quyết các công việc liên quan theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Soạn thảo tất cả các công văn liên quan, khi có yêu cầu Ban lãnh đạo.
- Tiếp các đoàn kiểm tra tại Công ty có liên quan đến công việc hoặc các cơ quan chính quyền/ban ngành thị xã đến làm việc tại Công ty.
- Phụ trách liên hệ đơn vị phun chống muỗi, xịt khuẩn nhà máy định kì.
- Kiểm tra, giám sát công việc của đội bảo vệ, lên lịch trực cho bảo vệ.
- Kiểm tra, giám sát công việc của DV vệ sinh tại VP theo check list.
- Chuẩn bị các công tác đón tiếp khách khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị tất cả các buổi liên hoan, tiệc tổ chức tại VP.
- Phối hợp tuyển dụng.
- Kiểm tài sản theo định kỳ.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng hiệu quả công việc theo quy định.
- Thu nhập từ 9 -12 triệu.
- Được đóng Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ Tết,... theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Có nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
- Công việc ổn định, lâu dài;
- Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc;
Yêu cầu công việc
- Tuổi: Dưới 35.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 đến 2 năm.
- Thành thạo vi tính văn phòng (MS office, internet, mạng xã hội, OTT).