- Làm các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
- Cập nhật nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc báo cáo cho PHCNS Cty và Phòng nghiệp vụ bảo vệ Công ty
- Theo dõi, cập nhật bảng cắt ca hàng tuần các chỉ huy gửi trên phần mềm Cty, đôn đốc nhắc nhở những mục tiêu còn thiếu
- Quản lý cấp phát quân trang: Bao gồm cả quân trang mới và quân trang cũ thu hồi.
- Làm thẻ, vé xe, in, đóng sổ sách... cho các mục tiêu
- Quản lý các máy móc, tài sản trang thiết bị văn phòng
- Quản lý chung công tác Hành chính văn phòng: Mua sắm đồ dùng văn phòng, chấm công, báo cơm, vệ sinh văn phòng, thuê nhà, nấu ăn trưa...
- Theo dõi quản lý xe ô tô, xe máy VPMN
- Theo dõi quản lý công văn đi – đến của VPMN
- Các báo cáo nhân sự đột xuất và định kỳ theo quy định của Công ty
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, quy mô Công ty lớn
- Có cơ hội thăng tiến
- Được thể hiện sự sáng tạo, nâng cao khả năng của bản thân
- Được tham gia chế độ BHXH sau thời gian thử việc
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên về lĩnh vực Hành chính Nhân sự ở các công ty có quy mô từ 500 người trở lên
- Có khả năng tổng hợp thông tin, dữ liệu.
- Thành thạo excel, word
- Có kỹ năng quản lý thời gian và quản lý công việc.
- Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, khả năng giao tiếp
- Nhanh nhẹn có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng một lúc