- Tổng hợp chấm công, chấm cơm, làm thêm giờ, chuyên cần, tiền ăn hàng tháng gửi Nhân viên Tiền lương làm lương.
- Hướng dẫn nhân viên làm, thu giấy tờ của nhân viên phục vụ cho việc kê khai hồ sơ nhân sự: Thuế TNCN, HDLD, phát sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm, làm thẻ ATM trả lương cho nhân viên.
- Tiếp nhận nhân viên mới, nhập dữ liệu danh sách nhân sự.
- Quản lý, theo dõi, cấp phát tư trang, đồ BHLD, đồ VPP, thiết bị VP cho nhân viên.
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng tiếp khách, phòng họp.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ chuyển đến công ty. Phân loại và chuyển đến người nhận.
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng.
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình công việc.
- Soạn thảo các văn bản: quyết định, thông báo, công văn, nội quy, quy định,...
- Trách nhiệm quản lý, giám sát Nhân viên Bảo vệ, Nhân viên Tạp vụ Nhà máy.
- Kiểm tra đôn đốc các Phòng ban và cá nhân nghiêm chỉnh chấp hành các nội quy của công ty.
- Thực hiện các yêu cầu khác: Chuẩn bị đồ thắp hương, tổ chức sinh nhật cho nhân viên,....
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép theo quy định nhà nước.
- Được đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn.
- Có cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân.
- Thưởng các dịp lễ, tết, ngày thành lập công ty, tham quan nghỉ mát hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường năng động
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành nghề Kế toán tài chính, Quản trị nhân lực, Nghiệp vụ hành chính văn thư, Luật, Quản trị kinh doanh...
- Không yêu cầu kinh nghiệm (có kinh nghiệm là một lợi thế).
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excecl,...
- Nhanh nhẹn, chịu được áp lực trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần làm việc nhóm và cầu tiến trong công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp tốt.