Công Ty Cổ Phần Lâm Đạt Hưng tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng.
- Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng, báo cáo tình hình nhân sự.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP , cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, ghi sổ để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
- Quản lý theo dõi nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho quản lý, theo dõi phép năm.
- Quản lý nghỉ việc của CNV
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
- Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là nghe nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.
- Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và Báo cáo giám sát môi trường, báo cáo chất thải nguy hại, báo cáo an toàn vệ sinh lao động, tập huấn cho CB-CNV về ATVSLĐ hằng năm.
- Theo dõi bảo hiểm TNLĐ, lập và làm các đề nghị yêu cầu bồi thường do TNLĐ, tăng giảm lao động.
- Theo dõi và làm giấy phép lao động, visa, thư mời, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài, xin visa cho CBCNV đi nước ngoài công tác nếu có.
- Theo dõi và giám sát lao vụ, bảo vệ, nhà ăn; tổng hợp báo cơm hàng ngày, theo dõi điều chỉnh thực đơn hàng tuần, đối chiếu công nợ cơm hàng tháng và kiểm tra theo dõi các hợp đồng thường xuyên gặp phải.
- Làm báo cáo tình hình sử dụng lao động cho BQL nhà nước và các báo cáo hàng tháng cho đồn công an; làm các báo cáo đột xuất của cơ quan nhà nước khi có yêu cầu và tiếp các đoàn thanh kiểm tra nếu có.
- Thực hiện các công việc khác phát sinh, Công việc sẽ phổ biến cụ thể khi phỏng vấn.

- Lương: Cứng + Thưởng + Trách nhiệm.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động và theo quy định của công ty.
- Thời gian làm việc & phúc lợi: Sáng 7h30 đến chiều 16h30 từ thứ 2 đến thứ 7, mỗi tháng 1 ngày phép năm (nghỉ tính lương). Thưởng cố định 1-2 tháng lương 1 năm, ngoài ra thưởng thêm khi công ty có doanh thu cả năm đạt bằng hoặc trên chỉ tiêu. Bao ăn trưa, chiều nếu có tăng ca (không bắt buột tăng ca).

- Bằng trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý nhân sự và làm hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích.
- Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động, bảo hiểm, thông tư, nghị định liên quan đến lao động.
- Độ tuổi từ 24 tuổi trở lên.
- Chịu khó, ham học hỏi, siêng năng, thật thà.
- Chịu được áp lực công việc
- Lương thỏa thuận.