Công Ty Cổ Phần Giấy G.P tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Nhận cuộc điện thoại gọi vào hoặc/và chuyển cuộc gọi đến phòng ban nhận cuộc gọi.
- Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Soạn thảo tất cả các văn bản, công văn, biểu mẫu khi có yêu cầu.
- Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty
- Đặt vé tàu, xe, máy bay, khách sạn, nhà hàng,... theo yêu cầu.
- Thư ký ghi biên bản các cuộc họp của phòng HCNS
- Tham gia chuẩn bị phòng họp, nước uống,...trước khi họp. Yêu cầu, kiểm tra tạp vụ làm vệ sinh, dọn dẹp phòng họp sau khi buổi họp kết thúc.
- Tổng hợp đề xuất mua văn phòng phẩm từ các phòng ban hàng tháng. Đặt mua, nhận, kiểm tra, cấp phát cho các phòng ban.
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để thanh toán các chi phí dịch vụ như vé máy bay, thuê xe, điện, nước, điện thoại, internet, thư tín, văn phòng phẩm, nước uống, trái cây,...
- Tham gia tổ chức các sự kiện trong công ty

- Hưởng lương và các phụ cấp phù hợp với năng lực và sự đóng góp cho công ty - Được xem xét nâng lương hàng năm - Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước và theo quy định của công ty. - Hưởng ưu đãi khi trở thành nhân viên gắn bó với công ty

- Trung cấp trở lên chuyên ngành kinh tế/hành chính/luật/thư ký
- Ngoại ngữ không yêu cầu
- Sử dụng word, excel, internet
- Có kiến thức Hành chính – Thư ký, Lưu trữ hồ sơ, Giao tiếp
- Ngoại hình ưa nhìn