- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học;
- Tiếp nhận thông tin khách hàng, hướng dẫn các thủ tục hành chính tại dự án;
- Thực hiện soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ dự án;
- Thực hiện theo dõi, chấm công lao động hàng ngày của nhân sự tại dự án;
- Hỗ trợ PM đề xuất cung cấp VPP, sửa chữa/cung cấp/thanh lý trang thiết bị;
- Đảm bảo các báo cáo định kỳ theo yêu cầu cấp trên;
- Định kỳ phát hành thông báo phí, theo dõi thu phí quản lý dịch vụ dự án;
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng ban quản lý dự án;
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8-17h), Thứ 2- Thứ 7.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Sinh nhật: Nghỉ có hưởng lương + 300.000 đồng;
- Thưởng các ngày lễ: Tết Dương lịch, Âm lịch, 2/9, 30/4 - 1/5 từ 300.000 - 1.500.000 đồng;
- Thưởng KPI, lương tháng 13, xét tăng lương định kỳ hằng năm;
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, công ty mua BHTN 24/24 Tokyo Marine khi vào hợp đồng chính thức;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu/hỉ của công ty;
- Tham gia tiệc tất niên, teambuilding và các sự kiện văn hóa khác;
- Chính sách hỗ trợ học phí đào tạo;
- Có cơ hội được đào tạo ở Nhật Bản;
- Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc;
- Các chế độ khác theo quy định công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH, chuyên ngành kế toán, QTKD, hành chính văn phòng...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm;
- Kỹ năng tin học khá;
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản;
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt;
- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc.