- Hoàn tất giấy tờ thủ tục pháp lý hành chính của Nhà máy theo qui định của Nhà nước;
- Phối hợp với các phòng ban khác hoàn thiện xây dựng, cải tiến và tổ chức công tác quản lý hành chính của Nhà máy;
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin Hành Chính Nhân Sự;
- Giám sát công việc của đội bảo vệ, tạp vụ - vệ sinh, cung cấp suất ăn công nghiệp, chăm sóc cây xanh; đánh giá chất lượng dịch vụ cung cấp;
- Đảm bảo an ninh trật tự, giám sát việc thực hiện kỷ luật và xử lý kỷ luật trong Nhà máy;
- Hàng ngày tổng hợp, theo dõi báo suất ăn công nghiệp;
- Theo dõi, tổng hợp, thanh toán chi phí hành chánh và thực hiện báo cáo chi phí hành chính;
- Quản lý công tác mua/bán vật dụng, vật liệu thuộc hành chính;
- Quản lý, theo dõi cấp phát đồng phục, quản lý tủ locker;
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ Nhà máy;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Tham gia các khóa đào tạo bên ngoài và nội bộ để nâng cao kỹ năng và chuyên môn.
- Đồng nghiệp: Môi trường trẻ, cởi mở, hòa đồng, thân thiện, thẳng thắn
- Có xe đưa rước (từ TP.HCM và Thủ Dầu Một), cơm giữa ca.
- Đóng BHXH, BHYT, NHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Hoạt động team building / du lịch hàng năm theo tiêu chuẩn 4 sao, Year-End Party.
- Khám sức khỏe. Quà sinh nhật.
- Ngày nghỉ: 12 ngày
- Cơ hội huấn luyện: Tham gia các khóa đào tạo bên ngoài và nội bộ để nâng cao kỹ năng và chuyên môn.
- Đồng nghiệp: Môi trường trẻ, cởi mở, hòa đồng, thân thiện, thẳng thắn
- Có xe đưa rước (từ TP.HCM và Thủ Dầu Một), cơm giữa ca.
- Đóng BHXH, BHYT, NHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Hoạt động team building / du lịch hàng năm theo tiêu chuẩn 4 sao, Year-End Party.
- Khám sức khỏe. Quà sinh nhật.
- Ngày nghỉ: 12 ngày
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng, chuyên ngành: Quản trị Hành chính, văn phòng; Thư ký văn phòng.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh / tiếng Trung
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất, quy mô trên 500 công nhân.
- Tính cách: Thật thà, trung thực, quán xuyến, năng nổ, chịu khó, cẩn thận;
- Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc.
- Kỹ năng thiết lập mối quan hệ;
- Kỹ năng truyền đạt thông tin;
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian;
- Kỹ năng làm việc độc lập, đội nhóm.
- Các yêu cầu khác:
+ Tuân thủ nội quy Công ty và các chỉ thị từ cấp trên;
+ Có tinh thần trách nhiệm, cầu tiến và ý thức tự giác thực hiện nhiệm vụ.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh / tiếng Trung
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất, quy mô trên 500 công nhân.
- Tính cách: Thật thà, trung thực, quán xuyến, năng nổ, chịu khó, cẩn thận;
- Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc.
- Kỹ năng thiết lập mối quan hệ;
- Kỹ năng truyền đạt thông tin;
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian;
- Kỹ năng làm việc độc lập, đội nhóm.
- Các yêu cầu khác:
+ Tuân thủ nội quy Công ty và các chỉ thị từ cấp trên;
+ Có tinh thần trách nhiệm, cầu tiến và ý thức tự giác thực hiện nhiệm vụ.