- Quản lý và thực hiện các hoạt động hành chính, tài chính và kế toán của tòa nhà
- Quản lý thu các loại phí tại dự án (theo thỏa thuận với CĐT/BQT) hoặc phối hợp với NV.HC-TP (nếu có) để thực hiện công việc trên.
- Nộp tiền vào ngân hàng và gửi email báo cáo CĐT/BQT?SVT
- Trả lời thắc mắc của cư dân, CĐT/BQT liên quan đến phí
- Theo dõi và thu hồi công nợ tại dự án.
- Kiểm tra số liệu chỉ số nước, xe để in ra bill.
- Gửi số liệu báo cáo hàng tháng cho BQT/CĐT/SVT.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các Hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng, gas,... của Tòa nhà và văn phòng BQL.
- Quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán.
- Kiểm soát các đề xuất mua hàng hóa, vật tư,... nhằm đảm bảo không vượt ngân sách hoạt dộng của Tòa nhà đã được phê duyệt.
- Kiểm tra quỹ tiền mặt và sổ quỹ theo quy định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có) báo cáo BQT/Công ty.
- Tổng hợp hóa đơn đầu vào và đầu ra cho BQT. Kê khai thuế theo hình thức khấu trừ.
- Hỗ trợ Trưởng ban trong việc triển khai công việc tại dự án, các hoạt động tại tòa nhà
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng ban phân công.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng Lễ, Tết, Thưởng tháng 13, Thưởng KPI năm...
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
- Phụ cấp đồng phục
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ tuổi từ 24-40
- Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực
- Tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành kế toán , kiểm toán hoặc ngành liên quan
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên
- Biết kê khai thuế
- Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng sắp xếp công việc hợp lý
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc.