- Tổ chức điều hành nhân lực, vật lực để thực hiện công việc xuất hàng (nhặt hàng, kiểm tra, đóng gói, bàn giao....). Tổ chức điều hành nhân lực để thực hiện các công việc gia công sản phẩm trước khi xuất hàng.
- Theo dõi và bảo quản vận hành, bảo trì bảo dưỡng các trang thiết bị, công cụ dụng cụ sử dụng trong kho đúng theo quy định. Bảo đảm thực hiện tốt các quy định về an toàn, an ninh, đảm bảo tính mạng con người và tài sản Công ty
- Sắp xếp nhân lực và phương tiện để nhận hàng.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về số lượng và chất lượng hàng tồn kho và tính chính xác, kịp thời trong công tác xuất nhập của kho hàng
- Báo cáo tồn kho hàng ngày
- Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra, kiểm soát hàng ngày về công tác PCCC của kho hàng. Phụ trách hoặc chỉ định kiểm tra định kỳ hàng tháng các bình chữa cháy được trang bị trong hệ thống kho hàng. Kiểm soát các điều kiện vận hành kho như: độ ẩm, nhiệt độ, vệ sinh...
- Kiểm soát, báo cáo các loại thuốc tới hạn, quá thời hạn sử dụng cho Trưởng bộ phận kho.
- Đề xuất các phương án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng và gia tăng sức chứa các kho, chịu trách nhiệm về tính hiệu quả của kho
- Đảm bảo kho hàng luôn hoạt động trong khuôn khổ quy định của nhà nước đối với một Công ty Dược cũng như quy định riêng của Công ty
- Đảm bảo những vấn đề, sự cố xảy ra trong ngày được phân tích và đề xuất ngay lập tức cho cấp trên nhằm có biện pháp khắc phục ngay
- Huấn luyện và cung cấp cho nhân viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết nhằm hạn chế những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra
- Cập nhật master list tất cả các trang thiết bị hiện có ở tất cả các kho: điều hòa, máy lạnh, phòng lạnh, phòng lấy mẫu, xe nâng, nâng tay, giá kệ, testo, ecapro , ......về số lượng, nhãn hiệu, ngày đưa vào sử dụng....
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định.... Theo đúng kế hoạch cho tất cả các trang thiết bị đó
- Quản lý giám sát nhà thầu (bao gồm cả nhân viên hành chính của công ty như là 1 đối tượng nhà thầu)
- Chịu trách nhiệm trước công ty nếu các trang thiết bị đang vận hành ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa của kho.
- Quản lý, truy cập hệ thống camera giám sát kho
