1. Thực hiện các công việc chuyên môn
- Tiếp nhận hồ sơ chuyển tiền ngoài nước từ các Đơn vị trong toàn hệ thống chuyển đến, kiểm tra, nhập giao dịch, hạch toán, chuyển qua hệ thống Swift
- Nhập các lệnh thanh toán đến ngoài nước, đảm bảo tính chính xác, hạch toán kịp thời cho khách hàng, chấp hành nghiêm chỉnh về quản lý ngoại hối
- Thực hiện đẩy điện trao đối RMA với các NH đại lý theo nhu cầu của các Đơn vị.
- Thực hiện thủ tục mở tài khoản tại TCTD ngoài nước theo theo phê duyệt của TGĐ
- Thực hiện hạch toán kế toán, kiểm tra đối chiếu, tra soát và trả lời tra soát kịp thời, tránh truờng hợp xử lý trễ, nhầm lẫn trong hạch toán thanh toán
- Kiểm tra theo dõi hàng ngày, hàng tháng tài khoản HDBank mở tại các TCTD nước ngoài, kiểm tra số dư, đối chiếu, đảm bảo số dư khớp đúng.
- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ liên quan đến hoạt động Thanh toán quốc tế theo phân công.
- Nhận, kiểm tra và chuyển trình phê duyệt các bức điện, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ chuyển tiền, L/C, nhờ thu theo phân công.
- Liên lạc, trao đổi thông tin với các ngân hàng đại lý nước ngoài.
- Theo dõi những vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý nghiệp vụ, tình hình giao dịch và thanh toán với các ngân hàng nước ngoài báo cáo kịp thời khi có vướng mắc phát sinh.
- Lập báo cáo ngày/ tuần/ tháng phục vụ công tác giao dịch.
- In, sắp xếp, lưu trữ chứng từ, hồ sơ; bảo quản hồ sơ, báo cáo thống kê và báo cáo cập nhật theo quy định.
2. Tham gia xây dựng, hỗ trợ triển khai chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan tới hoạt động của đơn vị.
- Tham gia đào tạo, phổ biến, hướng dẫn, giám sát việc triển khai chính sách, quy định, quy chế, quy trình.
